在集團(tuán)的科學(xué)部署和湖南中醫(yī)院緊密配合的共同努力下,醫(yī)院智慧停車系統(tǒng)經(jīng)過緊鑼密鼓地籌備,已完成閘機(jī)、監(jiān)控設(shè)備及指示牌等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并于近期進(jìn)入試運營階段。試運行期間,集團(tuán)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,加快推進(jìn)收費備案手續(xù)辦理,同時組織員工深入一線,優(yōu)化交通管理流程,為正式運行做好充分準(zhǔn)備。
一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面完成,智慧化管理初顯成效
為緩解醫(yī)院周邊交通壓力,提升患者就醫(yī)體驗,集團(tuán)高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)智慧停車系統(tǒng)建設(shè)。目前,院內(nèi)已安裝智能閘機(jī)系統(tǒng)、高清監(jiān)控設(shè)備及清晰醒目的指示標(biāo)識,實現(xiàn)了車輛進(jìn)出自動化管理、停車位實時監(jiān)測及院內(nèi)交通動線科學(xué)引導(dǎo)。試運營期間,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,車輛通行效率顯著提升,為后續(xù)正式收費管理奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
二、多方協(xié)調(diào)推進(jìn)備案審批,確保合規(guī)運營
為確保停車收費合法合規(guī),集團(tuán)主動對接市城管局、市發(fā)改委等部門,積極提交備案材料,加快推進(jìn)收費備案流程。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,安排專人跟進(jìn)手續(xù)辦理,與相關(guān)部門保持密切溝通,力爭在試運營期內(nèi)完成全部備案工作,保障正式運營后的管理規(guī)范性和政策合規(guī)性。
三、一線實踐優(yōu)化管理,員工練兵備戰(zhàn)正式運行
試運營階段不僅是系統(tǒng)調(diào)試的關(guān)鍵期,更是管理團(tuán)隊積累經(jīng)驗的重要窗口。集團(tuán)抽調(diào)骨干力量組成交通指揮小組,每日高峰時段駐守停車場入口、主干道及重點區(qū)域,現(xiàn)場疏導(dǎo)車輛、記錄車流數(shù)據(jù)、熟悉院內(nèi)環(huán)境布局。通過實戰(zhàn)演練,員工迅速掌握了車流高峰規(guī)律、常見問題處置方法及應(yīng)急響應(yīng)流程,為后續(xù)精細(xì)化運營積累了寶貴經(jīng)驗。
四、下一步計劃:完善細(xì)節(jié),提升服務(wù)品質(zhì)
下一階段,集團(tuán)將結(jié)合試運行反饋,重點優(yōu)化三項工作:
系統(tǒng)升級:針對試運行中發(fā)現(xiàn)的識別誤差、道閘響應(yīng)速度等問題,聯(lián)合技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行調(diào)試完善;
流程細(xì)化:制定標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊,明確崗位職責(zé)及應(yīng)急預(yù)案,確保正式運營后服務(wù)無縫銜接;
宣傳引導(dǎo):通過院內(nèi)公告、線上平臺等渠道,提前向社會公示收費政策及停車須知,減少糾紛隱患。
湖南中醫(yī)院智慧停車系統(tǒng)的建成投用,是集團(tuán)提升現(xiàn)代化管理水平、改善患者就醫(yī)環(huán)境的重要舉措。試運營期間的高效推進(jìn),充分展現(xiàn)了團(tuán)隊的執(zhí)行力與協(xié)作精神。未來,集團(tuán)將繼續(xù)以患者需求為導(dǎo)向,打造安全、便捷、智能的停車服務(wù)體系,為市民提供更加優(yōu)質(zhì)的就醫(yī)配套保障。